好久不见啦,谷歌G Suite三月份功能更新

G应用专家2021-06-05 06:49:41

Hello! 大家好啊,又到了小编分享谷歌新资讯的时候啦!


谷歌G Suite三月份功能更新

前两周小编因为忙著出差做培训,都没什么时间更新文章,回来后发现谷歌又静悄悄推出不少功能更新,于是我决定马上为大家报告一下三月份谷歌的重大功能更新!


注意:以下功能预计推出日期有可能更改,或随不同地区有不同推送安排。



更新功能(一)

为MS office文件添加评论

记得小编帮某家公司做G Suite培训时,曾经有位同事问我,他有一些word格式的合同文件,放上Google Drive后不想转换成谷歌格式,可是又想为这些合同添加上评论,再发送给客户。

当时小编只能安慰那位同事:“这功能会有的,我们要相信谷歌!”

回到香港后,谷歌果然推出了更新了。

现在Google Drive已经支援为微软的office文件添加评论了。如果熟悉谷歌云端硬盘的伙伴,相信对谷歌文档,表格及幻灯片里的评论功能不陌生。

1. 在预览office文件画面的右上角,点击“添加评论”按钮。

2. 你可以在word文档中随意添加评论,当你把文件发送给别人,他们用office软件打开后,同样的评论将出现在office视窗中。

这功能对于经常收到客户office文件的谷歌用户可谓是一个福音,我们能直接在预览画面就针对别人发送过来的offie文件进行添加评论,再把该文件发送回去,让客户查看评论或建议,也是一个简单有效率的做法。


推出日期: 3月14号已经陆续向使用者推送


更新功能(二)

新增“最近谁看过”功能

又是另一个针对云端硬盘的更新,可见谷歌开始重视文件编辑器的需求啦。

谷歌在自家编辑器上新增了一个叫“活动信息中心”的工具,就在顶部“工具“菜单中。


假设你有一份与同事小黄共享的表格,你叫小黄看完回复你,可是过了几天还是没有任何回音。星期六你突然想起,想知道小黄到底看了没有,因为星期一早上就要提交给老板了。


这个时候你只需要点进去活动信息中心,然后就能看到其他共享者的最后查看情况。


“还好,还好,原来小黄刚刚已经看过了。

看来应该没什么问题了,星期一就交上去吧!”

以上这个情景绝对不罕见,所以下次遇到类似情况的小伙伴们,记得去“活动信息中心”,无论是谷歌文档、表格或幻灯片,都能查看到最近谁看过这份文件哦。

温馨提醒:此项功能暂时只开放给谷歌企业版用户而已哦。

推出日期: 3月21号已经陆续向企业版用户推送


以上就是小编觉得值得介绍的,三月份所推出的两个功能更新,其实谷歌每个月都有不少更新推出,但篇幅有限,我们只挑选了其中的两个来重点介绍。

大家将来可以期待谷歌的更多新功能推出,接下来我们也会持续为大家报告G Suite的最新功能,希望能帮助大家将来的工作更加有效率、更加节省时间!


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